测绘院团队来了8人（含3名测绘工程师），携带经纬仪、全站仪（Leicatc702）、手簿记录仪等设备。他们这次任务比较重要，要完成两处矿山测绘1:5万地形图并标注区块范围（1980西安坐标系），作为申请金矿和铁矿探矿权证的提交材料之一。
矿业公司团队来了23个人，董事长张玉龙、总经理李国华、副总经理陈岩松、总工程师王立群、副总经理张晓波、地质勘探部经理周明远、采矿部经理刘振华、选矿部经理吴丽娟、技术部经理黄文斌、生产调度部经理赵国强、安全部经理徐卫东和保卫部经理陈建华及8名队员，还有赵虎和两名司机。
他们来这里的目的是勘察现场，实地了解两处矿山的位置地形，为将来矿山开采和厂区建设规划布局。
这群人共有37人，屋里实在坐不下的就在院里站着。张玉龙的大爷早有准备，张玉龙和公司领导、部门经理及勘探院、测绘院的工程师们20人留在自家两个屋里，其他17人安排到邻居家里喝茶聊天。
张玉龙给大家介绍了自己的大爷大娘，众人纷纷打招呼问好。大娘和邻家一名妇女给大家倒了茶水，众人坐下后边喝茶边聊天。
晓波电话里已经告诉大爷这次众人前来的目的，张玉龙又笑着跟大爷讲述了一遍。大爷也告诉张玉龙，隔壁小汤沟村和乡政府的关系都理顺好了，村委会同意，三分之二以上村民代表同意，报到乡政府批准。正月里他就把承包那座大山的事情办好了，还拿出了承包协议给张玉龙看。
张玉龙接过仔细看了一遍，荒山面积1500亩，承包期50年，承包费合计5万元，一次性交清。还有村主任和乡长的签字。
张玉龙笑了，对大爷说道：“太好了，大爷，你这办事效率挺高啊，回头我让晓波把承包费转给你。”大爷说：“正月里我请村主任和乡长喝了几顿大酒，要不是怕村民有意见，主任说给2万块钱意思意思得了。反正山也是荒在那里，他们村里没人想承包。”
当着这么多人的面，张玉龙也没有跟大爷说给晓波股份的事情。只是说了让大爷帮忙找人，联系村里和隔壁小汤沟的人，明早开始跟着勘探院和测绘院的工程师们上山帮忙清理道路，协助进行勘探和测绘工作。需要10个青壮劳力，每人每天给100元工资。
又请大爷在村里找几处房子，他们这些人要在这里住3-5天，行李已经带来了。雇几个人帮忙做做后勤工作，这几天大家就不集中一起吃饭了，人太多实在不方便，都在各自的住处吃饭。
大爷答应下来，就出门去张罗了。
张玉龙对李国华说道：“李总，这次勘探和测绘的工作你来做总指挥吧，我给你们搞好后勤保障。”李国华笑着回应：“董事长，那就委屈你了，晚上我们想吃农村的小鸡炖蘑菇。”张玉龙也笑着答应：“好的，放心吧，这些天大家想吃什么提要求，我保证满足。”
张玉龙深知专业的事情让专业的人来完成，他现在要做的就是学习和了解。李国华知道他的想法，就当仁不让，与大家开始商议此行任务方案。
过了一会，大娘进屋说饭菜都已做好，可以开饭了。张玉龙张罗大家：“开饭，开饭，边吃边聊。”大家也都动手帮忙，摆桌子搬凳子拿碗筷。屋里坐了两桌，另一个屋里帮忙的邻居和亲戚们也坐了一桌。其他人在邻居家坐了两桌，饭菜从这个院端过去。
这时，大爷也回来了，告诉张玉龙，他交代的事情都已办好，接着张罗大家倒酒吃菜。李国华说道：“叔，下午大家还要野外作业，酒就不喝了，愿意喝晚上再喝。”