议定此事后，孟昭与周钰便各司其职，周钰负责绘制商道以及招募向导与翻译，而她则负责筹备货物，购置驼马以及招募商队中所需的其他人才。
四五十人的队伍行走在人迹罕至的地方，可能会出现许多意外，至少需要两名通晓医理的大夫，这样无论是商队众人生病，亦或者遇到什么蛇虫鼠蚁，都能尽量救治，其次那么多的驼马，兽医也需要两名，搬运货物的杂役，修补车辆的工匠，最少也需要十名。
另外茫茫戈壁中，既要防沙匪劫掠，又要应对各部族纷争，所以精于武艺的护卫人数不能少于全队的三分之一，才能保障商队安全。
现如今跟在她身边做生意的人里，多数都是些女子，若是自己也去，倒是可以多带些女子，可这次自己不去，就不能让她们去，只能找男子，等孟昭把需求列出来后，便开始一个一个的安排人。
不过眼下最要紧的，还是筹办药材行的事，提前几天，孟昭就让酒楼里的人把最大的一个包厢今日给她留着，这日一早，孟昭在珍宝阁设宴，邀了乔宴荷与几位先前见过的药铺掌柜前来议事。
为了让众人对药材行的布局更加清晰，她从别院拉了三个黑板过来，在厅中一字排开，上面分别绘制着铺面一层、铺面二层以及后院的平面图，出入口楼梯的地方还用彩色铅笔特殊标注，所以哪怕从未去过现场，单看这图纸，也能对整体格局有大概的了解。
乔宴荷刚踏入厅中，就被这东西吸引，细细端详了片刻，不禁赞叹道：“这图纸绘制的精细程度，都快赶上军中用的沙盘了。”
不多时，其余几位掌柜也陆续到来，纷纷围拢在黑板前仔细端详，看人都到齐，孟昭含笑安排他们各自入座，自己则拿着一根竹棍，给众人介绍起药材行的布局。
“诸位请看，药材行共分三大区域，分别是一楼的散客活动区，用来接待过往散客，出售日常药材以及举办活动使用。”接着竹棍又敲了敲第二块黑板，“二楼是大宗批发区，各家设有专属柜台，用来吸引大量购买的客商。”
最后走到第三块黑板前：“至于后院，除了作为备货地，也是贵宾洽谈区，若是遇到有意向的客商，可引去后院，一边看货，一边洽谈生意。”
李掌柜对此有些好奇，“孟掌柜，这一楼的人理应是最多的，为何不将一楼设成柜台？”
孟昭摇了摇头，“虽说一楼人多，但人来人往的，若是人人都问来问去的，伙计估计忙活不过来，反倒影响接待各地客商，不过一楼虽说不设柜台，但并不代表卖的都是廉价药材，我提议，在药材行开设的一个月内，可以每隔三日举办一场盛会。”
“盛会？”在座几位掌柜不约而同地前倾身子，面露好奇。
“正是，咱们不妨多举办些盛会，类似'斗药大会'，届时各家都可拿出压箱底的珍品来一较高下，比如百年老参、珍品灵芝、天然牛黄、陈年阿胶，一样样摆出来，让京中的达官贵人们参与竞价。”